القائمة الرئيسية

الصفحات

اخر الاخبار

5 نصائح ستساعدك في إدارة وقتك



في عالم الأعمال حيث يتم تعيين الموظفين والمهنيين بناءًا على إنتاجيتهم في وقت محدد ، إذ يعد هذا وقتًا رائعًا لتعليمهم مهارات إدارة الوقت. لن يقتصر الأمر على تتبع الوقت بشكل أفضل فحسب ، بل ستتاح لهم أيضًا الفرصة لتتبع تقدمهم ونجاحهم في المشاريع والمساهمة في نجاح الشركة .
 فإدراك الوقت سيؤدي إلى تحسين الذات وتحقيق الهدف.فكل هذا صحيح في كل من عملك وحياتك الشخصية. إذن ما هي أفضل طريقة لإدارة الوقت بشكل فعال؟
يعد تطبيق هذه النصائح الخمس بداية جيدة .

1. إبدأ مهامك في الصباح


كل تلك المهام الكثيفة، هي الجزء الأكبر من عملك و أصعب المهام حاول أن تقوم بها في الصباح و السبب بسيط، لأن لديك أكبر قدر من الطاقة والحيوية في الصباح ، لذلك ستتمكن من معالجة المهام وتذبيرها بكفاءة جيدة . بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشعور بالفخر عند إنجاز أهم الأشياء سيجعل بقية اليوم أفضل بكثير .

2. ركز على القيام بمهمة واحدة في كل مرة 


إذا اخترت القيام بمهمة ما كيفما كانت ، فراجعها وواصل حتى النهاية. ويجب ان تتجنب القيام بنصف العمل فقط ، مما يعني أنك يجب ان تتخلي عن مهمتك الحالية والقيام بشيء آخر غيرها تمامًا. أحد الأمثلة على نصف العمل هو كتابة تقرير ثم تقوم بالتحقق من بريدك الإلكتروني دون سبب وكتابة الردود، هذا ليس فقط إدارة وقت سيء ولكنه سيء لتركيزك أيضا. ركز على المهمة التي بين يديك وتجنب هذه المزالق

3. التخطيط للمستقبل


 الجزء المهم من إدارة الوقت هوا التخطيط للمستقبل .من الناحية 
المثالية ، يجب عليك أن تخطط مسبقًا للأسبوع أو على الأقل تفكر لليوم التالي ، عندما تعرف وتذرك بالضبط ما يجب القيام به لليوم أو الأسبوع ، ستظل منظمًا ومركّزًا بسهولة.فيمكنك تقسيم المهام على مدار أيام لمعرفة مقدار الوقت المطلوب لإكمال المشروع مقدمًا ,حتى قضاء بضع دقائق في التخطيط المسبق يمكن أن يغير طريقة عملك .

4. صمم قائمة المهام


 وجود قائمة هو دائما موفر للوقت والجهد ,فإذا كانت لديك قائمة فلن تضطر أبدًا إلى التساؤل عما هو مدرج في جدول الأعمال اليومي أو ما يجب القيام به بعد ذلك. في الواقع ، القائمة تحافظ على تركيزك وتحفيزك أيضا ، وتركز على الشعور بالرضا الجميل في كل مرة تقوم فيها بإتمام مهمة من قائمتك. تتيح لك القوائم أيضًا رؤية ومراقبة تقدمك حتى لو كنت محاطًا بمشتتات أخرى، فإن قائمتك ستبقيك على المسار الصحيح دائما. 

5. إجراء بعض التغييرات في الجدول الزمني الخاص بك


إذا كنت تشعر بمزيد من النشاط والحيوية في أوقات معينة من اليوم ، فغيّر جدولك الخاص لتتقبل ذلك. والاستفادة القصوى من وقتك. فيكون بعض الناس أكثر نشاطًا في الصباح ، بينما يكون البعض الآخر من الليل. عندما تختار أفضل جدول زمني لك ، ستستمتع بفوائد القدرة على فعل المزيد.

"الوقت شيء مهم فأدره واستثمره في أشياء تنفعك "





reaction:

تعليقات